La vida útil es diferente de la fecha de caducidad. La vida útil está vinculada a la calidad de los alimentos, la fecha de caducidad a la seguridad alimentaria. Un producto que ha superado su vida útil puede seguir siendo seguro, pero la calidad ya no está garantizada. En la mayoría de las tiendas de alimentación, la vida útil se controla mediante la rotación de existencias. Esto significa colocar los productos con la fecha de caducidad más temprana en la parte delantera de la estantería, de modo que la mayoría de los compradores los cojan primero y los saquen de la tienda. Esto es importante, ya que las tiendas pueden ser multadas por vender productos caducados. La mayoría de los comercios, si no todos, tendrán que marcar esos productos como desperdiciados, lo que supondrá una pérdida de beneficios.
La vida útil puede verse alterada por muchas cosas: la exposición a la luz y al calor, la transmisión de gases (incluida la humedad), las tensiones mecánicas y la contaminación por cosas como los microorganismos.
Desde el punto de vista matemático, la calidad del producto se suele modelizar con un solo parámetro, por ejemplo, la concentración de una sustancia química, un índice microbiológico o un parámetro físico. A veces, el parámetro elegido es irrelevante.
La vida útil es un factor importante para la salud. Las bacterias están en todas partes, y los alimentos que se dejan sin usar demasiado tiempo suelen tener grandes cantidades de bacterias viviendo en ellos. Puede ser peligroso comerlos y provocar una intoxicaciónalimentaria. No siempre se puede confiar en la duración de la vida útil para saber si es seguro consumir un determinado alimento. Por ejemplo, la leche pasteurizada puede permanecer fresca durante cinco días después de su fecha de caducidad si se refrigera adecuadamente. En cambio, si la leche ya tiene bacterias dañinas, las fechas de caducidad no importan.
En el caso de los medicamentos la situación es diferente. Si los medicamentos se utilizan dentro de la fecha de caducidad, el fabricante garantiza que funcionan como se espera. Después de esa fecha, pueden seguir funcionando, pero sólo en menor medida. Una rara excepción es un caso de daño tubular renal que se dice que fue causado por una tetraciclina caducada. Un estudio realizado por la Administración de Alimentos y Medicamentos de EE.UU. abarcó más de 100 medicamentos, con y sin receta. Los resultados mostraron que cerca del 90% de ellos eran seguros y eficaces hasta 15 años después de su fecha de caducidad. Joel Davis, antiguo jefe de cumplimiento de la fecha de caducidad de la FDA, afirmó que, con un puñado de excepciones -sobre todo la nitroglicerina, la insulina y algunos antibióticos líquidos-, la mayoría de los medicamentos caducados son probablemente eficaces.
En algunos productos alimenticios y farmacéuticos se pueden poner conservantes y antioxidantes para alargar su vida útil. Algunas empresas utilizan el sellado por inducción y las bolsas de vacío para aumentar la vida útil de sus productos.
Algunos factores de degradación pueden controlarse mediante disposiciones en el envase de la cerveza. Por ejemplo, la botella de color ámbar que se utiliza para muchas cervezas bloquea las longitudes de onda perjudiciales de la luz. Las botellas de cerveza transparentes no lo hacen. El envasado con materiales de barrera (por ejemplo, (baja tasa de transmisión de vapor de humedad, etc.) prolonga la vida útil de algunos alimentos y productos farmacéuticos.