Archivo de documentos

Un archivo es una colección de registros. El término también se utiliza para designar el lugar en el que se guardan estos documentos. Los archivos se componen de documentos creados a lo largo de la vida de una persona u organización. En general, un archivo se compone de registros que han sido seleccionados para su conservación permanente o a largo plazo. Los registros, que pueden estar en cualquier soporte, normalmente no se publican, a diferencia de los libros y otras publicaciones. Los archivos también pueden ser generados por grandes organizaciones, como empresas y gobiernos. Los archivos se diferencian de las bibliotecas en que los archivos conservan registros que son únicos. Los archivos pueden describirse como una fuente de información "subproducto" de las actividades, mientras que las bibliotecas contienen "productos" de información de autoría específica. La palabra "archivos" es la terminología correcta, mientras que "archivo" como sustantivo o verbo está relacionado con la informática.

Una persona que trabaja en archivos se llama archivero. El estudio y la práctica de la organización, la conservación y el acceso a la información y los materiales de los archivos se denomina ciencia archivística.

Preguntas y respuestas

P: ¿Qué es un archivo?

P: ¿Cuál es la diferencia entre un archivo y una biblioteca?

P: ¿Cuál es la función de un archivero?

P: ¿Cuáles son las fuentes de los archivos?

P: ¿Cuál es la terminología correcta para una colección de registros?

P: ¿Qué es la archivística?

P: ¿Se publican siempre los documentos de archivo?

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