Respaldo de datos fuera del sitio: bóveda, e‑vaulting y recuperación
Respaldo de datos fuera del sitio: descubre bóveda, e‑vaulting y técnicas de recuperación para asegurar continuidad ante desastres y proteger tu información crítica.
En informática, la protección de datos fuera del sitio, o bóveda, es la estrategia de enviar los datos críticos fuera del sitio principal. El lugar donde se almacenan los datos suele llamarse bóveda de datos. Esta práctica busca asegurar que un desastre local (incendio, inundación, robo, fallo masivo de hardware, etc.) no impida la recuperación de la organización.
Aunque la protección contra la piratería puede abordarse mediante software y controles de red, la protección contra daños físicos requiere soluciones distintas: mantener copias en ubicaciones separadas. Por eso los datos se duplican y se trasladan fuera de las instalaciones principales para garantizar que, ante un siniestro, el sistema informático pueda restaurarse con la mayor integridad y continuidad posible.
Modalidades de respaldo fuera del sitio
- Retiro físico de medios: traslado de medios como cintas magnéticas o almacenamiento óptico a instalaciones de almacenamiento seguro (bóvedas físicas). Es útil para archivos de larga retención y políticas de cumplimiento.
- Bóveda electrónica (e‑vaulting): transmisión electrónica de copias a un servicio remoto o a la nube (bóveda electrónica o e-vaulting). Permite copias frecuentes y restauraciones más rápidas que el traslado físico.
- Rotación fuera de sitio: combinación de copias locales y rotación periódica de medios hacia un proveedor externo o almacenamiento seguro.
- Soluciones híbridas: combinación de almacenamiento en la nube para accesos rápidos y copias físicas en bóvedas para retención a largo plazo o cumplimiento normativo.
Ventajas
- Protección frente a desastres locales: garantiza disponibilidad de una copia no afectada.
- Mejora la recuperación ante incidentes: posibilita restauraciones completas o parciales.
- Cumplimiento normativo y retención: facilita mantener copias por períodos legales exigidos.
- Escalabilidad: especialmente con e‑vaulting en la nube, se adapta al crecimiento de datos.
Consideraciones y buenas prácticas
- Cifrado: cifrar los datos en tránsito y en reposo para proteger la confidencialidad frente a accesos no autorizados.
- Integridad y verificación: usar sumas de verificación (checksums) y pruebas de integridad para asegurar que las copias sean restaurables.
- Cadena de custodia y auditoría: documentar quién maneja los medios físicos y mantener registros de acceso a las bóvedas electrónicas.
- Separación geográfica: elegir ubicaciones con suficiente distancia para que un mismo desastre regional no afecte todas las copias.
- Frecuencia y ventanas de backup: definir RTO (tiempo objetivo de recuperación) y RPO (punto objetivo de recuperación) para decidir la periodicidad de las copias.
- Compresión y deduplicación: reducir el volumen de datos transferidos y almacenados, muy importante para e‑vaulting con ancho de banda limitado.
- Pruebas periódicas de restauración: la copia solo es útil si se puede recuperar; programar ensayos regulares para validar procesos y tiempos.
Seguridad y cumplimiento
La elección de solución debe atender requisitos legales (protección de datos personales, normativas sectoriales) y acuerdos contractuales (SLA) con proveedores. Además del cifrado, conviene aplicar control de accesos, gestión de claves, registro de actividades y políticas claras de retención y eliminación segura.
Gestión propia vs. proveedor externo
- Gestión propia: mayor control sobre medios y procesos, pero exige inversión en instalaciones seguras, logística y personal.
- Proveedor externo: ofrece experiencia, disponibilidad geográfica y servicios especializados (transporte seguro, bóvedas con certificaciones), aunque implica dependencia y necesidad de revisar SLA y auditorías.
Recuperación y validación
Un buen plan de respaldo fuera del sitio incluye procedimientos claros de recuperación: inventario de copias, procedimientos de acceso a la bóveda, tiempos estimados de restauración, y pasos para reintegrar los datos al sistema informático. Las pruebas deben simular escenarios reales y medir cumplimiento de RTO/RPO.
Recomendaciones prácticas (lista de verificación)
- Definir objetivos RTO/RPO y políticas de retención.
- Seleccionar modalidad (física, e‑vaulting o híbrida) según riesgo, volumen y presupuesto.
- Cifrar siempre los datos y gestionar claves de forma segura.
- Implementar deduplicación y compresión para optimizar transferencia y almacenamiento.
- Documentar la cadena de custodia y mantener registros de auditoría.
- Probar restauraciones periódicamente y actualizar procedimientos.
- Revisar SLA y cumplimiento normativo con proveedores externos.
La protección de datos fuera del sitio —ya sea mediante bóvedas físicas o e‑vaulting— es un componente esencial de la estrategia de continuidad del negocio. Elegir la combinación adecuada de tecnología, procesos y proveedores, y validarla con pruebas regulares, reduce significativamente el riesgo de pérdida de datos críticos y acelera la recuperación tras un incidente.
Preguntas y respuestas
P: ¿Qué es la protección de datos off-site o vaulting en informática?
R: La protección de datos fuera del sitio o bóveda es la estrategia de enviar datos críticos fuera del sitio principal donde los datos se almacenan en un lugar diferente llamado bóveda de datos.
P: ¿Por qué es importante la protección de datos para las organizaciones?
R: La protección de datos es importante para que las organizaciones se aseguren de que sus datos críticos están a salvo de piratas informáticos, daños físicos, desastres, errores accidentales o caídas del sistema.
P: ¿Cómo se puede proteger los datos críticos contra la piratería informática?
R: La protección contra la piratería informática puede realizarse mediante software.
P: ¿Cómo pueden proteger las organizaciones sus datos críticos contra daños físicos?
R: Las organizaciones pueden proteger sus datos críticos contra daños físicos almacenando los datos en más de una ubicación, de modo que cualquier catástrofe importante, como incendios o explosiones, no impida la recuperación del sistema informático con todos sus datos más importantes.
P: ¿Cuáles son los soportes utilizados para llevar los datos fuera de las instalaciones?
R: Los medios utilizados para llevar los datos fuera de las instalaciones son la cinta magnética o el almacenamiento óptico. Los datos también pueden enviarse electrónicamente a un servicio de copia de seguridad remota, lo que se denomina bóveda electrónica o e-vaulting.
P: ¿Por qué es importante que las empresas envíen las copias de seguridad fuera de sus instalaciones?
R: El envío de copias de seguridad fuera de las instalaciones es importante para que las empresas se aseguren de que los sistemas y servidores pueden volver a cargarse con los datos más recientes en caso de desastre, error accidental o caída del sistema. También garantiza la existencia de una copia de los datos que no se almacenan in situ.
P: ¿Quién gestiona y almacena las copias de seguridad externas de las organizaciones?
R: Aunque algunas organizaciones gestionan y almacenan sus propias copias de seguridad externas, muchas optan por que las gestionen y almacenen terceros especializados en la protección de datos externos.
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